Agente Administrative

Le CALACS (Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel) du KRTB est à la recherche d’une agente administrative.

Le CALACS du KRTB est un organisme communautaire dont la mission est de contrer la violence sexuelle. Nous sommes présentement à la recherche d’une perle rare pour soutenir l’équipe dans la gestion des ressources matérielles, informatique et administrative ainsi que les tâches de secrétariat.

Conditions
• Contrat : durée d’un an avec possibilité de prolongation.
• Taux horaire : 23 $/ heure.
• Nombre d’heures par semaine : 32 heures (semaine de 4 jours).
• Avantages : régime de retraite.
• Politique de congés avantageuse.

Profil recherché
• Comprendre et aller dans le sens des objectifs et des orientations de l’organisme ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Doit faire preuve de discrétion et de jugement ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Grande autonomie et esprit d’initiative ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Maîtrise la suite Office ;
• Bonne connaissance des réseaux sociaux et d’Outlook ;
• Expérience du milieu communautaire un atout.e

Description de tâches
• Traiter les appels et le courrier efficacement et avec diligence ;
• Rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
• Gérer et classer des documents ;
• Diffuser des messages via le courrier électronique et les réseaux sociaux ;
• Programmer des rencontres en visioconférence ;
• Veiller à l’approvisionnement et au bon fonctionnement du bureau en termes de ressources matérielles ;
• Participer à l’organisation d’événements, de projets, processus et outils de travail ;
• Assumer certaines tâches administratives comme le suivi avec le comptable et les activités financières courantes. ;
• Toutes autres tâches connexes.

Date prévue d’entrée en fonction :  Dès que possible.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de : Calacs du KRTB.
Adresse électronique : [email protected]

Le Calacs du KRTB adhère aux principes d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes de groupes minoritaires à présenter leur candidature.