LE 21 AVRIL 2021 • INFODIMANCHE 26 ÉDITION SPÉCIALE EMPLOI Votre CV est truffé de diplô- mes, de réalisations spectacu- laires ou d’expériences profes- sionnelles riches au sein d’entreprises renommées? Souvent, un candidat au profil impressionnant est rejeté d’emblée par les recruteurs si le poste à pourvoir possède des exigences modestes. En effet, ceux-ci craignent que l’employé quitte ses fonctions dès qu’une meilleure offre se présentera, notamment, ou qu’il s’investisse moins dans ses tâches par manque de sti- mulation. Un emploi vous intéresse particulièrement, mais vous savez qu’on dira que vous êtes surqua- lifié? Truquer votre curriculum vitae en effaçant des données n’est certainement pas la bonne stratégie à adopter, mais vous pouvez cependant ajuster sa mise en pages en accentuant les élé- ments en lien avec le poste que vous convoitez, par exemple. DÉFENDEZ VOS MOTIVATIONS Dans votre lettre de présentation ou lors d’une entrevue, montrez à l’employeur que votre profil convient parfaitement au poste affiché en évitant de mettre de l’avant vos compétences supérieures. Insistez sur le fait que vous avez sincèrement envie de travailler au sein de son entreprise. Par ailleurs, pour qu’il comprenne que vous vous savez surqualifié, dites que vous êtes con- scient d’avoir des atouts, mais que ceux-ci consti- tuent une valeur ajoutée pour l’entreprise. Le cas échéant, expliquez que cet emploi représente la première étape d’une réorientation professionnelle que vous souhaitiez amorcer depuis un bon moment, par exemple. Bref, le plus important est de rassurer le recru- teur en insistant sur votre enthousiasme et votre volonté de rester en fonction si vous êtes engagé! Un poste m’attire, mais je suis surqualifié : que faire? 1154151621 DESCRIPTION Relevant du conseil municipal, l’agent.e d’administration en l’absence de la directrice-générale et secrétaire-trésorière a la responsabilité d’assurer la planification, l’organisation, la direction, l’évaluation et le contrôle de l’ensemble des activités municipales conformément aux objectifs et priorités déterminés par le conseil municipal, et ce, dans le respect des lois et du Code municipal. La personne effectue les tâches selon les principes comptables généralement reconnus et le manuel de la présentation de l’information financière des municipalités. PRINCIPALES TÂCHES Sous la supervision de la directrice générale : . Ordonnancer et mener à terme différents mandats et projets; . Accueillir la clientèle : gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle; . Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l’ensemble des activités de la municipalité; . Assister la directrice générale dans la préparation des séances du conseil municipal, la rédaction des procès- verbaux, des règlements municipaux et tous autres documents municipaux; . Rédiger et préparer le journal municipal trimestriel; . Consignation, classement et archivage de la documentation papier et numérique; . Saisie de factures de fournisseurs; . Saisie d’encaissements de clients; . Facturer les droits de mutation et facturations diverses; . Au besoin, représenter la municipalité au sein de différents comités et événements divers; . Percevoir et préparer les dépôts; . Participer à la rédaction de différents rapports et collaborer avec les différents ministères; . Assister et collaborer à la préparation du budget; . Effectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne dynamique, accueillante, honnête et respectueuse, qui est reconnue pour son savoir-être et qui adhère aux valeurs d’authenticité, de respect et d’engagement. QUALITÉS REQUISES . Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités; . Autonome; . Esprit d’équipe; . Disponible, discrète et loyale; . Facilité de communiquer avec le public; . Excellent français oral et écrit. . Capacité de vulgarisation et de synthèse; . Aptitude en gestion de projets. QUALIFICATIONS . Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives; . Toutes autres qualifications et /ou expériences peuvent être considérées; . Connaissances du milieu municipal et de la comptabilité municipale; . Expérience en comptabilité et en secrétariat; . Connaissance du logiciel municipal PGMegagest serait un atout; . Maîtrise de la suite office (Excel, Word et Outlook); CONDITIONS DE TRAVAIL . Poste temps plein : 35 h/semaine. . Salaire à déterminer selon l’expérience du candidat. . Possibilité d’aménagement d’horaire selon les besoins du candidat.e . Possibilité de plan de formation et de processus d’acquisition des compétences au besoin. AGENT.E D’ADMINISTRATION OFFRE D’EMPLOI La municipalité de Saint-Elzéar-de-Témiscouata, située dans la MRC de Témiscouata comptant près de 340 résidents est présentement à la recherche d’un.e agente d’administration. COMMENTAIRES Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation, par courriel à l’adresse
[email protected] ou par la poste à MUNICIPALITÉ DE SAINT-ELZÉAR-DE-TÉMISCOUATA, 209, rue de l’Église, Saint-Elzéar- de-Témiscouata (Québec), G0L 2W0 avant le 7 mai 2021 . La municipalité de Saint-Elzéar-de-Témiscouata remercie tous les candidats qui porteront de l’Intérêt envers le poste et feront parvenir leur candidature. Cependant, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 1154401521 OFFRE D’EMPLOI DÉPARTEMENT ADMINISTRATIF La Ville de Témiscouata-sur-le-Lac est à la recherche d’une personne qui occupera le poste d’agent(e) de bureau ser- vice aux citoyens. Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes : FONCTIONS PRINCIPALES : Agir à titre de réceptionniste, notamment recevoir les appels téléphoniques, acheminer les différents mes- sages, recevoir les clients, etc. Accomplir les travaux de secrétariat tels que composer et écrire les lettres et correspondance au moyen d’un traitement de texte (Word) La personne attitrée à ce poste est responsable du service aux citoyens afin d’assurer le suivi des re- quêtes Effectuer toutes autres tâches connexes EXIGENCES GÉNÉRALES : Avoir une excellente gestion des priorités Bonne approche client / citoyen Interagir avec l’équipe de travail Autonomie complète et polyvalence dans l’exercice de son travail Sens des responsabilités et de l’organisation Connaissance des systèmes informatiques CRITÈRES D’EMPLOI : Diplôme d’études professionnelles en bureautique Posséder une expérience pertinente minimale de trois ans au sein d’un organisme public ou privé (municipa- lité, commission scolaire, etc.) Connaissance du domaine municipal Maîtrise du français LES CONNAISSANCES SUIVANTES SERAIENT UN ATOUT : Connaissance du logiciel PG Solutions et Excel QUALITÉS PERSONNELLES : Faire preuve d’autonomie Avoir de l’entregent Rigoureux Être minutieux Ponctuel Jugement et grand sens des responsabilités Faire preuve d’initiative et de polyvalence Grande disponibilité SALAIRE : Selon la convention collective en vigueur DURÉE DE TRAVAIL : Poste permanent, temps plein – Débutant le plus tôt possible VOUS ÊTES INTÉRESSÉ À JOINDRE NOTRE ÉQUIPE DYNAMIQUE ? Faites-nous parvenir votre lettre manifestant votre intérêt pour le poste, accompagnée de votre curriculum vitae, à l’adresse suivante : Madame Lynda Cloutier Ville de Témiscouata-sur-le-Lac 861, rue Commerciale Nord Témiscouata-sur le-Lac (Québec) G0L 1E0 Ou par courriel :
[email protected] Au plus tard le 28 avril 2021 * À noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Donné à Témiscouata-sur-le-Lac Ce 14 avril 2021 Lynda Cloutier Greffière ass. AGENT(E) DE BUREAU